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Quelles sont les fonctions d’un logiciel immobilier ?

Dans tous les secteurs d’activité, il est primordial de trouver les outils adéquats pour optimiser l’exécution des tâches au quotidien. Il s’agit notamment des outils digitaux comme les logiciels dont l’usage se généralise au fil du temps. Le secteur de l’immobilier ne fait pas exception à cette réalité, car il est impératif pour les agences immobilières d’être en phase avec la digitalisation. Les logiciels dédiés aux agences immobilières font donc partie des outils indispensables pour une bonne gestion grâce aux multiples fonctionnalités qu’ils offrent. Découvrez dans cet article, ce à quoi peuvent servir les logiciels immobiliers.

Qu’est-ce qu’un logiciel immobilier ?

Un logiciel immobilier est un programme informatique intelligent conçu pour gérer toutes activités professionnelles liées à l’immobilier. Ce type de logiciel pour les professionnels de l’immobilier est un atout pour accompagner la mutation numérique dans ce secteur.

Il existe une multitude de logiciels immobiliers sur le marché, mais généralement, ils se présentent sous deux catégories : la forme déconnectée et la forme connectée. Les logiciels de la première catégorie s’installent sur certains terminaux informatiques et fonctionnent sans l’aide d’une connexion internet.

En ce qui concerne la seconde catégorie, celle des logiciels connectés ou fulls web, une connexion internet est requise. Les logiciels immobiliers connectés sont les plus appréciés par les professionnels de l’immobilier, car ils offrent plus de flexibilité. Ils peuvent être installés sur tous les terminaux, notamment les ordinateurs, les tablettes et les smartphones. Ils sont ainsi accessibles en ligne de partout pour faire profiter les professionnels de l’immobilier de toute une panoplie de fonctionnalités.

La gestion efficace des biens immobiliers

L’une des principales fonctions d’un logiciel dédié aux agences immobilières est l’efficacité dans la gestion. En effet, l’outil programmé permet aux agences immobilières de gérer facilement tous les biens immobiliers dont ils sont responsables. Il sert à enregistrer tous les mandats négociés par les professionnels de l’immobilier sur des bases de données sécurisées.

Que ce soit pour des maisons, des appartements, des terrains ou tout autre type de mandat, les données sont rapidement saisies et enregistrées avec un logiciel dédié et il est très facile d’y avoir accès en vue de leur modification ou de leur suppression. Ainsi, si le prix d’un bien change, s’il est déjà loué, vendu ou retiré de la vente, toutes les informations sont rapidement enregistrées pour harmoniser la gestion. Les données sont enregistrées ou modifiées dans le descriptif des mandats de manière très fluide.

Il est également possible que le logiciel immobilier assure une mise à jour automatique des données entrées sur des supports vers lesquels l’agence immobilière souhaite communiquer. À cet effet, les données stockées sur le logiciel immobilier sont généralement de deux types :

  • Les informations destinées à être communiquées au grand public à des fins publicitaires pour la location ou la vente du bien ;
  • Les informations confidentielles uniquement visibles par l’agence immobilière et qui ne sont pas accessibles par des tiers.

La diffusion des annonces immobilières

Les biens que les agences immobilières prennent en mandat doivent être visibles sur le marché. La publicité sur ces biens constitue l’axe stratégique de chaque agence, ce qui fait que la diffusion des annonces est essentielle pour réaliser des profits.

Les logiciels immobiliers rendent cette tâche beaucoup plus facile grâce à la diffusion sur de nombreuses plateformes afin d’asseoir une stratégie digitale efficace. Ces logiciels disposent des modules multi-diffuseurs afin d’exporter de façon automatique les annonces des agences immobilières. Les publicités sont envoyées vers une liste prédéterminée de sites web spécialisés dans la diffusion d'annonces immobilières.

La multidiffusion est un formidable levier pour atteindre les clients d’une agence immobilière. À travers un flux informatique informatisé qui permet de mettre à jour quotidiennement les informations, les démarches publicitaires sont largement facilitées.

La gestion des acheteurs et le rapprochement des mandats

En dehors de la recherche permanente des biens immobiliers susceptibles de rentrer en mandat, la gestion des vendeurs, acheteurs, locataires et loueurs occupe une part importante dans le travail des agences immobilières. Une base de données relative aux investisseurs immobiliers, les loueurs et les acheteurs doit être gérée et actualisée constamment.

Un logiciel immobilier est l’outil idéal pour intégrer facilement toutes les informations indispensables sur la clientèle ainsi que les biens en gestion. De plus, avec un logiciel dédié aux agences immobilières, il est possible d’opérer des rapprochements entre la base de biens et la base de clients ou prospects. Ce croisement des bases de données permet aux agences immobilières d’avoir une visibilité optimale sur les transactions immobilières qui peuvent s’effectuer suivant des critères donnés.

La constitution d’une pige immobilière

Pour la pérennité de leur activité, les agences immobilières doivent effectuer un travail inlassable de pige immobilière. Ce travail permet de dénicher les biens immobiliers en location, en vente ou ceux qui sont susceptibles de l’être prochainement. Les agences n’ont plus besoin de prendre des abonnements auprès des entités spécialisées dans la pige immobilière. Les logiciels immobiliers ont une fonctionnalité pour intégrer les piges grâce à un balayage quotidien sur des sites spécialisés.

Par ailleurs, les logiciels immobiliers permettent également de tenir les registres légaux des agences immobilières et d’effectuer toutes sortes de statistiques pour indispensables pour leurs activités.



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